В Украине нет требования ежегодно менять материально ответственное лицо, если это лицо продолжает выполнять свои обязанности. Материальная ответственность работника устанавливается приказом руководителя и оформляется договором о полной материальной ответственности, действующим без обязательного ежегодного обновления.
Об этом сообщает SPEKA.ua со ссылкой на профессиональные консультации по кадровому учету и трудовым правам.
Основания для смены ответственного лица
Материально ответственное лицо меняется не потому, что прошел календарный год, а только в случаях, предусмотренных обстоятельствами кадровой службы. К таким ситуациям относятся, в частности:
– увольнение работника;
– его перевод на другую должность;
– длительный отпуск или временная нетрудоспособность;
– другие кадровые изменения, исключающие исполнение обязанностей.
В таких случаях новое ответственное лицо назначается приказом, а передача материальных ценностей производится с оформлением акта приемки-передачи .
Почему нет ежегодной замены
Текущее законодательство Украины не устанавливает обязательные сроки действия договора о полной материальной ответственности и не требует его ежегодного продления или замены. Договор действует, пока работник выполняет соответствующие функции по должности. Путаница иногда возникает из-за того, что предприятия ежегодно проводят инвентаризацию активов , но это не основание для изменения материально ответственного лица.
Практические рекомендации
Руководителям предприятий и бухгалтерии рекомендуется:
— документально фиксировать назначение и изменение ответственных лиц ;
— проводить инвентаризацию согласно установленным срокам;
— оформлять все изменения приказами и актами приемки-передачи;
— при кадровых изменениях — организовывать передачу обязанностей без задержек.