В Україні немає вимоги щороку міняти матеріально відповідальну особу, якщо ця особа продовжує виконувати свої обов’язки. Матеріальна відповідальність працівника встановлюється наказом керівника та оформлюється договором про повну матеріальну відповідальність, який діє без обов’язкового щорічного оновлення.
Про це повідомляє SPEKA.ua з посиланням на фахові консультації щодо кадрового обліку та трудових прав.
Підстави для зміни відповідальної особи
Матеріально відповідальна особа змінюється не через те, що минув календарний рік, а лише у випадках, передбачених обставинами кадрової служби. До таких ситуацій належать, зокрема:
– звільнення працівника;
– його переведення на іншу посаду;
– тривала відпустка або тимчасова непрацездатність;
– інші кадрові зміни, що унеможливлюють виконання обов’язків.
У таких випадках нова відповідальна особа призначається наказом, а передача матеріальних цінностей відбувається з оформленням акта приймання-передачі.
Чому немає щорічної заміни
Поточне законодавство України не встановлює обов’язкових строків дії договору про повну матеріальну відповідальність і не вимагає його щорічного продовження чи заміни. Договір діє доти, поки працівник виконує відповідні функції за посадою. Плутанина іноді виникає через те, що підприємства щороку проводять інвентаризацію активів, але це — не підстава для зміни матеріально відповідальної особи.
Практичні рекомендації
Керівникам підприємств і бухгалтерії рекомендується:
-
документально фіксувати призначення та зміну відповідальних осіб;
-
проводити інвентаризацію згідно зі встановленими строками;
-
оформлювати всі зміни наказами та актами приймання-передачі;
-
у разі кадрових змін — організовувати передачу обов’язків без затримок.