Электронный документооборот повышает эффективность работы власти Днепропетровщины

16.07.2012, 17:00
Электронный документооборот повышает эффективность работы власти Днепропетровщины - фото 1

В Днепропетровской облгосадминистрации с использованием мобильного учебного класса состоялся семинар-обучение навыкам работы в системе внутреннего электронного документооборота на базе автом

 

В Днепропетровской облгосадминистрации с использованием мобильного учебного класса состоялся семинар-обучение навыкам работы в системе внутреннего электронного документооборота на базе автоматизированной системы делопроизводства «ДОК ПРОФ». Учились ответственные лица по вопросам делопроизводства по всем райгосадминистрациям Днепропетровщины.

«Губернатор Днепропетровской области Александр Вилкул уделяет большое внимание внедрению электронного документооборота в работе органов власти. Это повышает эффективность их работы и позволяет создать прозрачный контроль за документооборотом и срокам исполнения документов»,— сказала начальник управления информационно-компьютерного обеспечения облгосадминистрации Татьяна Шаповалова.

Татьяна Шаповалова отметила, что введение внутреннего электронного документооборота требует нового качества работы государственных служащих, прежде всего, изменения их мировоззрения. Поэтому при реализации внедрения системы руководством облгосадминистрации много внимания уделяется обучению пользователей. При каждом подключении рабочих мест системы проводятся индивидуальное и групповое обучение пользователей указанного программного обеспечения в несколько этапов (общие сведения, ролевые сценарии: регистратор, исполнитель, руководитель и т. п. ). Сейчас создан мобильный учебный класс КП «Главный информационно-коммуникационный и научно-производственный центр „Днепропетровского областного совета“, который позволяет специалистам выезжать в любые уголки региона и проводить обучение с работниками местных органов власти на месте.

Перед слушателями выступили специалисты общего отдела облгосадминистрации, отдела контроля облгосадминистрации, управления информационно-компьютерного обеспечения облгосадминистрации и КП ГИКНВЦ ДОР, которые ознакомили их с практическим опытом работы в указанной системе. Специалисты подробно ознакомили присутствующих с работой системы и предложили учебные задания. Каждый из слушателей имел возможность на отдельном компьютере самостоятельно выполнять задания для овладения навыками работы в АСД «ДОК ПРОФ». Также, с помощью технологий видеоконференции участники обучения получили консультации от разработчиков АСД «ДОК ПРОФ» компании «Квазар Микро» (г. Киев).

Стопроцентная автоматизация процессов делопроизводства и переход к «безбумажному» внутреннему электронному документообороту на основе внедрения стандартизации документов и технологических процессов является главной целью внедрения системы. Задачами внедрения является совершенствование делопроизводства, повышения исполнительской дисциплины в местных органах исполнительной власти и местного самоуправления области. В техническом плане высокое внимание уделяется надежности аппаратных средств, бесперебойности работы телекоммуникационной среды.

По состоянию на 01.07.2012 база электронных документов облгосадминистрации насчитывает около 500 тысяч документов, 344 тысяч образов (сканированных копий документов), а база областного совета — 81 тисячу документов и 62,5 тысячи образов.

 

РЕКОМЕНДУЕМ