В Україні завершується перехід на електронний облік трудової діяльності. Уже з 10 червня 2026 року країна фактично відмовиться від паперових трудових книжок як основного документа для підтвердження стажу. Про це пише видання Судово-юридична газета.
Що зміниться після дедлайну
Після 10 червня 2026 року облік трудового стажу здійснюватиметься виключно в електронній формі.
Це означає, що всі дані про роботу працівників зберігатимуться у реєстрі Пенсійного фонду, а паперові документи втратять ключову роль.
Паперова трудова книжка більше не буде обов’язковою і не використовуватиметься як основний доказ стажу.
Чому важливо встигнути оцифрувати дані
Перехід на електронні трудові книжки триває з 2021 року і має завершитися у 2026-му.
Якщо дані не будуть внесені до електронного реєстру, можуть виникнути проблеми з підтвердженням стажу.
Зокрема: можливі труднощі при оформленні пенсії; ризик втрати частини стажу, особливо до 2004 року; затримки у нарахуванні виплат.
Водночас у Пенсійному фонді пояснюють, що сам по собі стаж не «зникає», але його буде складніше підтвердити без цифрових даних.
Як працюватиме система після переходу
Електронна трудова книжка — це цифровий запис про всю трудову діяльність, який зберігається у державному реєстрі.
Серед ключових переваг: автоматичне призначення пенсії без відвідування установ; швидкий доступ до даних онлайн; мінімізація ризику втрати документів; спрощення бюрократичних процедур.
Що робити з паперовою книжкою
Паперову трудову можна залишити у себе — вона не анулюється, але стає допоміжним документом.
Її можуть використовувати у разі уточнення даних або якщо інформація не була внесена до електронної системи.
До 10 червня 2026 року українцям потрібно завершити оцифрування трудових книжок, щоб уникнути проблем із підтвердженням стажу в майбутньому.
Після цієї дати країна остаточно перейде на цифровий облік, а електронна трудова книжка стане єдиним основним джерелом інформації про трудову діяльність громадян.